Was ist n8n?
n8n ist eine flexible Low-/Pro-Code Workflow-Automatisierungsplattform mit 122k ⭐️ GitHub-Stars, über 400 Integrationen und einer nachhaltigen Fair-Code-Lizenz. Dank Open-Source kombiniert n8n die Vorteile von No-Code mit der Kraft von JavaScript und bietet volle Datenkontrolle.
Schnellüberblick
- Open Source & Fair-Code: Nachhaltige Lizenzierung, frei anpassbar und transparent.
- Visueller Workflow-Builder: Intuitive Drag-and-drop-Oberfläche, keine komplizierten Skripte.
- Self-Hosting & Cloud: Wahl zwischen 100 % Datenkontrolle oder bequemer Cloud-Lösung.
- 400+ Integrationen: Von Slack über SAP bis hin zu individuellen TypeScript-Nodes.
- Native AI-Funktionen: Direkte Integration von LLM-Prompts und AI-Agents für intelligente Workflows.
Warum n8n statt Zapier oder Make?
Während Zapier und Make auf einfache Use-Cases ausgelegt sind, überzeugt n8n durch:
- Erweiterte Logik (Bedingungen, Schleifen, Code-Blöcke)
- Versionskontrolle (Git-fähig)
- Anpassbare Workflows ohne visuelle Komplexität zu erhöhen
n8n ist die Plattform für Unternehmen, die Wert auf Skalierbarkeit, Kontrolle und Datenschutz legen.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Volle Datenhoheit: Self-Hosting erfüllt höchste Datenschutz- und DSGVO-Anforderungen.
- Keine Abhängigkeit: Exportieren Sie Ihre Workflows jederzeit als JSON.
- Kostentransparenz: Keine versteckten Step-Limits und klar kalkulierbare Hosting-Kosten.
- Skalierbare Architektur: Einfache Bereitstellung via Docker, Kubernetes oder Managed Hosting.
- Aktive Community: Über 120.000 GitHub-Stars, regelmäßige Updates und 2.000+ Community-Nodes.
Praxisbeispiele: So automatisiert n8n Ihre Workflows
- Automatische E-Mail-Klassifikation: Effiziente Zuordnung eingehender Nachrichten (z. B. Vertrieb, Support, Buchhaltung).
- MCP-Ticketsystem-Automation: KI-gestützte Analyse von Tickets und Integration in Tools wie Redmine, GitLab oder Slack.
- AI-Agents: Automatische Texterstellung, Bewertung oder Antwortgenerierung.
- Voice-Bot-Integration: Automatisierte Kommunikation über Twilio oder SIP-Schnittstellen.
- Rechnungen erfassen: Automatisch Infos aus Rechnungen extrahieren und in Google-Tabelle oder ERP erfassen und Datei ablegen.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit n8n
Entdecken Sie, wie einfach Automatisierung mit n8n funktioniert:
Ablauf des automatisierten Prozesses:
- Auslösung: Neue Rechnung wird im Google Drive-Ordner abgelegt
- Verarbeitung:
- Automatischer Download der Rechnung
- OCR-Erkennung des Inhalts
- Extraktion wichtiger Informationen
- Speicherung: Strukturierte Ablage in der passenden Ordnerstruktur
- Dokumentation: Automatische Erfassung in Google Tabellen
- Benachrichtigung: Team-Info bei Bedarf
Ihr Vorteil:
- Zeitersparnis durch Automatisierung manueller Aufgaben
- Weniger Fehler durch automatisierte Dateneingabe
- Bessere Übersicht durch strukturierte Ablage
- Sofortige Verfügbarkeit wichtiger Daten
Potenzielle Erweiterung: Bereichsfreigabe & automatisierter Zahlungsanstoß
Ein denkbarer nächster Schritt in der Automatisierung ist die Integration einer finalen Freigabeebene:
- Sobald alle notwendigen Freigaben (z.B. durch Einkauf, Buchhaltung, Projektleitung) vorliegen, wird automatisch die Bereichsleitung zur finalen Prüfung benachrichtigt.
- Nach dieser finalen Freigabe kann eine Zahlung automatisch im eBanking-System vorbereitet werden – z.B. als SEPA-Zahlung im Entwurfsstatus.
- Die finale Auslösung der Zahlung erfolgt manuell durch einen Klick im Banking-System, womit Sicherheit und Automatisierung ideal kombiniert werden.
Diese Erweiterung ermöglicht einen nahezu durchgängigen, nachvollziehbaren Workflow – vom Rechnungseingang bis zur Zahlung.
Wie holzweg Sie auf Ihrer n8n-Reise begleitet
- Kostenloses Erstgespräch: Gemeinsame Definition von Zielen und Quick-Wins.
- Workflow-Analyse: Identifikation konkreter Automatisierungs-Chancen.
- Visualisierung: Klar verständliche BPMN-Diagramme und Click-Dummies für Management und Fachbereiche.
- Implementierung: Entwicklung modularer Workflows, Custom-Nodes und Terraform-Deployments.
- Testing & Verifizierung: Einsatz von CI-Pipelines, Staging-Umgebungen und Canary-Releases.
- Langfristiger Support: Monitoring, Fehlerbehebung und Service-Level-Agreements.
Bonus: Nahtlose Integration
Direkte Integration Ihrer bestehenden Backends, CRM-Systeme (HubSpot, Zoho) und ERP-Systeme (SAP, VenDoc) sowie AI-Dienste in Ihre n8n-Workflows.
Warum lohnt sich die Zusammenarbeit mit einer n8n Agentur?
Ohne erfahrene Begleitung enden viele Workflow-Automatisierungen schnell in unübersichtlichen Strukturen („Workflow-Spaghetti“). holzweg sorgt dafür, dass Sie:
- gezielt Prozesse mit maximalem ROI automatisieren.
- maßgeschneiderte, klar strukturierte Workflows erhalten.
- Wir erkennen Probleme, bevor sie zu Ausfällen werden und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Ihr Team durch Schulungen und kontinuierlichen Support eigenständig und effizient agieren kann.
Für Unternehmen ohne eigenes Entwicklerteam bedeutet die Zusammenarbeit mit einer spezialisierten n8n-Agentur maximale Effizienz: Von der strategischen Beratung über die professionelle Implementierung bis hin zur kontinuierlichen Optimierung – alles aus einer Hand.
Fazit: Mit n8n automatisieren, skalieren und erfolgreich wachsen
n8n kombiniert Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität perfekt. Als n8n-Agentur unterstützen wir Sie dabei, dieses Potenzial voll auszuschöpfen – und damit nachhaltig erfolgreiche Automatisierungslösungen zu schaffen.
Häufig gestellte Fragen zu n8n & holzweg
n8n ist eine quelloffene Workflow‑Automatisierungs‑ plattform. Im Gegensatz zu Zapier/Make können Sie n8nselbst hosten, behalten so volle Datenkontrolle und nutzen eine Fair‑Code‑Lizenz. Zudem bietet n8n erweiterte Logik (z. B. Schleifen, If/Else‑Branches) und erlaubt JavaScript‑Code direkt im Flow.
Beides ist möglich: Sie können n8n auf Ihrem eigenen Server (Docker, Kubernetes, Bare Metal) betreiben oder die n8n‑Cloud nutzen. Mit Self‑Hosting erfüllen Sie höchste DSGVO‑Anforderungen und vermeiden Vendor‑Lock‑in.
n8n liefert über 400 vorgefertigte Integrationen(z. B. Slack, SAP, HubSpot). Zusätzlich können Sie eigene TypeScript‑Nodes erstellen oder Community‑Nodes aus NPMinstallieren – ganz ohne Fork.
Ein Automatisierungsprojekt mit holzweg beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch zur Zieldefinition, gefolgt von einer Workflow-Analyse mit Quick-Win-Priorisierung; darauf aufbauend entwickeln wir einen Proof of Concept und führen ein iteratives Roll-out durch; nach Abschluss der Implementierung schulen wir Ihr Team und übergeben die Lösung; zusätzlich bieten wir langfristigen Support über ein maßgeschneidertes Service Level Agreement (SLA) an.
Beim Self‑Hosting verbleiben alle Daten in Ihrer Infrastruktur. n8n unterstützt HTTPS, Basic‑Auth, JWT und OAuth2. holzweg setzt zusätzlich least‑privilege IAM, Secrets Management (Vault) und ISO‑konforme Logs ein.
Jeder Use‑Case ist individuell. Im Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Aufwand‑ und Kosten‑Schätzung.
