Von der Einladung bis zum Check-in - alles in einer App
Effizient, barrierefrei und durchgängig digital.
Der Österreichische Apothekerverband setzt auf eine maßgeschneiderte Progressive Web App für die gesamte Veranstaltungsorganisation. Von der Erstellung eines Events über die Anmeldung der Teilnehmer bis hin zum QR-Code-Check-in vor Ort - die PKA Event App bündelt alle Prozesse in einer einzigen, intuitiven Anwendung.
Kein Passwort-Chaos, kein Papierkram
Der Zugang erfolgt ausschließlich über Magic Links per E-Mail - sicher, barrierefrei und ohne dass sich Nutzer ein weiteres Passwort merken müssen. Admins verwalten Events direkt in der App, Teilnehmer melden sich mit wenigen Klicks an, und der Einlass am Veranstaltungstag läuft per dynamischem QR-Code reibungslos ab. Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für das Wesentliche.
Funktionsumfang
Magic-Link Login
Barrierefreie Authentifizierung ohne Passwort: Nutzerinnen und Nutzer erhalten einen sicheren Einmal-Link per E-Mail und sind sofort angemeldet. Kein Passwort vergessen, kein Support-Aufwand - maximale Zugänglichkeit für alle Teilnehmer.
Event-Buchung mit Warteliste
Interessierte melden sich per Klick zu Veranstaltungen an. Ist ein Event ausgebucht, greift automatisch die Warteliste - inklusive automatischer Nachrückbenachrichtigung. So geht kein Platz verloren und die Teilnehmerzahlen bleiben stets optimiert.
QR-Code Check-in
Kurz vor Veranstaltungsbeginn erscheint in der App automatisch ein dynamischer QR-Code. Der Veranstalter scannt diesen vor Ort - der Status wechselt sofort auf "Teilgenommen". Schnell, kontaktlos und ohne Papierlisten.
Automatisiertes Notification-System
Das System versendet Erinnerungs-E-Mails exakt eine Woche und einen Tag vor jedem Event - mit allen relevanten Zusatzinfos: ÖPNV-Verbindungen, Parkplatzsituation und die aktuelle Agenda. Gut informierte Teilnehmer kommen pünktlich und vorbereitet.
Admin-Dashboard
Admins erstellen und verwalten Events direkt in der App - Titel, Beschreibung, Kapazität, Datum und Ort. Nach dem Check-in steht die vollständige Teilnehmerliste automatisch zur Verfügung, inklusive Export-Funktion für die Nachbereitung.
Progressive Web App - das Beste aus zwei Welten
Die PKA Event App ist als Progressive Web App umgesetzt - keine Installation aus dem App Store notwendig, kein Update-Zwang, kein Speicherplatz-Problem. Nutzer öffnen die App einfach im Browser, können sie aber auf dem Homescreen ablegen und wie eine native App nutzen.
Auf mobilen Geräten, Tablets und am Desktop funktioniert die Anwendung gleich gut. Push-Benachrichtigungen, Offline-Fähigkeit und eine native App-Anmutung machen den Unterschied - zu einem Bruchteil der Entwicklungskosten einer nativen iOS- und Android-App.
Für Verbände und Organisationen, die ihre Mitglieder plattformübergreifend und ohne technische Hürden erreichen wollen, ist die PWA die ideale Lösung.
PKA Event App - Veranstaltungsübersicht der Progressive Web App
Gamification: Engagement durch digitale Abzeichen
Veranstaltungsbesuche werden belohnt: Die PKA Event App setzt auf ein durchdachtes Badge-System, das Teilnehmer motiviert, aktiv dabei zu bleiben. Digitale Abzeichen werden automatisch vergeben - etwa für die erste Anmeldung, den ersten besuchten Veranstaltungsbesuch oder eine besonders frühe Buchung ("Early Bird").
Gamification ist kein Selbstzweck: Studien zeigen, dass kleine Belohnungsmechanismen die Wiederkehrquote und das Engagement bei Verbandsveranstaltungen messbar steigern. Mitglieder entwickeln eine emotionale Bindung zur Plattform - und zur Organisation dahinter.
Das Badge-System ist flexibel erweiterbar: Neue Abzeichen für Jubiläen, besondere Engagements oder spezifische Veranstaltungsreihen lassen sich jederzeit ergänzen.
Digitale Abzeichen der PKA Event App - Gamification für mehr Engagement
Technische Highlights auf einen Blick
Die PKA Event App vereint moderne Webtechnologien mit durchdachter UX-Konzeption:
- Passwordless Authentication via Magic Links - kein Passwort-Management, maximale Sicherheit
- Dynamische QR-Codes mit zeitgesteuerter Aktivierung - nur kurz vor dem Event gültig, nicht fälschbar
- Automatische Wartelisten-Logik - Plätze werden bei Absagen sofort und nachvollziehbar weitergegeben
- Zeitgesteuerte E-Mail-Automatisierung - Erinnerungen exakt 7 Tage und 1 Tag vor dem Event, ohne manuellen Aufwand
- PWA-Technologie - eine Codebase, alle Plattformen: iOS, Android, Desktop
- Erweiterbares Badge-System - Gamification-Logik modular aufgebaut, neue Achievements jederzeit ergänzbar
Das Ergebnis: eine Plattform, die Veranstaltungsorganisation für Admins einfacher macht und für Teilnehmer so angenehm ist, dass sie gerne wiederkommen.
Gerne für Sie da
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