KI-Telefonassistent: Implementierung & Betrieb als Partner
Wir bauen Ihre telefonische KI-Hotline end-to-end: Telefonie (fonio), Terminlogik (cal.com), CRM/Ticketing-Aktionen, Warm-Transfer – inkl. Monitoring, Protokollierung und sauberem Datenschutz-Setup. Diese Seite zeigt den Ansatz mit fonio – von der Telefonie-Anbindung bis zur fertigen Hotline inkl. Monitoring und nachvollziehbarer Protokollierung.
Für schriftliche Anfragen ergänzt sich der Telefonkanal gut mit einem KI-Chatbot für Ihre Website. Soll die KI-Telefonie tiefer in Ihre Prozesse greifen, übernimmt Selly das Nachfassen im Vertrieb und Servicefunk die sprachgesteuerte Zentrale für Service und Außendienst.
Was Sie von holzweg konkret erhalten
- Fertiger Telefon-Flow für Ihren Use Case (Dialoge, Fallbacks, Warm-Transfer).
- Anbindung von cal.com + Ihren Systemen (CRM/ERP/Ticketing) über unseren Orchestrator.
- Betriebs-Setup: Monitoring, Metriken, Kosten-Transparenz, audit-fähige Logs.
- Dokumentation & Übergabe: Rollen/Rechte, Zuständigkeiten, Betriebshandbuch für Ihr Team.
Lass KI die Anrufe wie ein Mensch übernehmen: fonio.ai verbindet Telefonie mit Terminlogik, CRM-Aktionen und Warm-Transfer. Wir stellen die fertige Hotline für Ihren Use Case – inklusive EU-Hosting und Monitoring.
- ✨ Viele Anrufe beantwortet – keine Leads bleiben liegen.
- 📞 Live-Anruf + SMS/E-Mail-Rückmeldung in Sekunden.
- 🛡️ DSGVO-Verarbeitung in Österreich/EU.
Live-Demo: jetzt selbst überzeugen
Unser Voice-Agent beantwortet reale Terminfragen unter 0512 409 002 11. Die Demo zeigt live, wie Terminbuchung, Bestätigungen, Erinnerungen und Status-Updates klingen. Es gelten die üblichen Gebühren Ihres Telefonanbieters; Daten bleiben innerhalb der EU.
Tipp: Rufen Sie an und fragen nach den Dienstleistungen von holzweg. Oder Sie lassen Sie sich einen Termin mit mir buchen.
Warum gerade jetzt?
- EU-Hosting & DSGVO-first: fonio betreibt Infrastruktur in Österreich, alle Sessions und Logs bleiben im EU-Rechtsraum – ideal für Gesundheit, Industrie und öffentliche Hand.
- Hands-free statt App-Friktion: Mitarbeitende wählen eine Nummer, identifizieren sich via PIN oder Caller-ID und erhalten live Antworten – ohne Bildschirm, barrierearm und sicher.
- Klare Kostenmodelle: Minutenbasierte Pay-per-Use-Faktoren + transparente Nummern/SMS-Gebühren lassen sich exakt planen und in Forecasts überführen.
- Mehrsprachig & parallel: Der Assistent versteht mehrere Sprachen und kann bis zu 15 Anrufe gleichzeitig betreuen.
Sie profitieren von schneller Bereitstellung, weil cal.com-Regeln, CRM-Konnektoren und Monitoring bereits als Bausteine vorliegen.
Was ist fonio – und was leistet es?
fonio (fonio GmbH, Wien) ist ein österreichischer Anbieter für KI-gestützte Telefonie. Die Plattform stellt “human-sounding” Voice Agents bereit, die eingehende Anrufe automatisch annehmen, transkribieren und auf Basis erkannter Anliegen (Intents) passende Antworten geben oder Aktionen auslösen. Im Mittelpunkt steht der deutschsprachige Einsatz und ein DSGVO-Positioning mit EU-Betrieb laut Anbieter.
Technisch kann fonio entweder über bereitgestellte Telefonnummern oder via SIP-Anbindung in vorhandene PBX-/Telefonanlagen integriert werden (z. B. als statischer SIP-Trunk oder per Weiterleitung/URI).
So funktioniert es in 20 Sekunden
1. Anruf: Über 0720-Nummer, PBX-Weiterleitung oder per SIP-Trunk kommt der Call beim Agent an.
2. Identifikation: Der Caller wird via PIN, Caller-ID oder CRM-Abgleich erkannt.
3. Kontext holen: Die Integrationslogik zieht Live-Daten aus CRM/ERP/Calendar und wählt die nächsten Schritte (z. B. Termin prüfen/buchen, Ticket anlegen, Bestätigung senden).
4. Aktion: Der Agent bucht Termine, verschickt Bestätigungen, aktualisiert Tickets oder startet einen Warm-Transfer.
5. Protokoll: Alle Schritte werden revisionssicher im führenden System abgelegt.
Use Case: Zahnarzt – Terminbuchung und Recall
Patientinnen und Patienten reservieren Vorsorge- oder Recall-Termine vollständig per Sprache. Die Rezeption erhält die Einträge in cal.com und sieht jede Bestätigung flexibel editierbar.
Ablauf: Anruf → Identifikation (Name/Geburtsdatum) → cal.com-Slot prüfen → Termin anlegen → E-Mail/SMS-Bestätigung → optionaler Recall.
Use Case: Restaurant – Tischreservierung und Änderungen
Der Agent fragt Datum, Uhrzeit, Personenanzahl und besondere Wünsche ab. Stornos oder Änderungen lassen sich jederzeit per Anruf erledigen; das Backend erhält automatisch ein aktualisiertes Protokoll.
Ablauf: Anruf → Daten erfragen → Slot-Check → Eintrag → Bestätigung → Änderungs- oder Storno-Flow → Protokoll im Backend.
Preise und Beispielrechnungen
| Posten | Kosten |
|---|---|
| Minutenpreis inbound/outbound | EUR 0,15 pro Minute |
| Virtuelle 0720-Nummer (fonio) | EUR 9 pro Monat |
| SMS-Versand | EUR 0,15 pro SMS |
| holzweg Einrichtung (Telefonie, KI-Assistenz, Voice-Setup, Tool-Anbindung an cal.com) | individuell – im Erstgespräch abgestimmt |
| Optionaler Feinschliff/Erweiterungen | EUR 135 je Sprint für kleinere Zusatzumsetzungen |
Startguthaben-Beispiel: Als fonio Gold Partner geben wir Ihnen 10 % auf das Startpaket. Sie erhalten damit EUR 300 Guthaben für nur EUR 270 – das entspricht 2.000 Minuten.
holzweg: Die Gesamteinrichtung (Telefonie, Konfiguration des KI-Assistenten, Voice-Setup sowie Tool-Anbindung an cal.com) stimmen wir individuell auf Ihren Umfang ab. Wir legen den cal.com-Account für Sie an, Sie definieren die freien Slots.
Weiterleitungen über bestehende PBX oder SIP-Trunks können zusätzliche Providerkosten erzeugen.
10% Rabatt auf das Startguthaben
Registrieren Sie sich hier Jetzt registrieren – wir richten Ihr Konto als holzweg-Projektpartner ein.
Als fonio Gold Partner geben wir unseren Kunden 10 % Rabatt auf das Startguthaben. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Mail. Wir senden Ihnen umgehend Ihren Rabatt-Code.
Wir begleiten Sie beim Onboarding, stellen sicher, dass Guthaben, Minutenpakete und cal.com-Regeln sauber eingerichtet sind, und übergeben einen dokumentierten Flow für Ihr Team.
So integrieren wir fonio in Ihre Landschaft
Projektablauf mit holzweg
- Discovery: Use Cases priorisieren, Persona-Dialoge skizzieren, Datenschutz und Compliance abstimmen.
- Prototype: Telefon-Flow + cal.com-Regeln + Connectoren in einer Sandbox testen, inklusive Audio-Beispieldialogen.
- Pilot: 5 bis 10 Power-User prüfen den Realbetrieb mit OpenTelemetry-Logging und Grafana-Metriken.
- Rollout: Durchwahl oder Weiterleitungen konfigurieren, Schulungen und Change-Kommunikation durchführen.
- Service: Monitoring, Prompt-Tuning und neue Intents liefern wir quartalsweise nach.
Datenschutz und Compliance
- EU-Hosting laut Anbieter sowie AV-Vertrag auf Wunsch.
- Rollenbasierte Policies, Audit-Logs und klare Verantwortlichkeiten pro System.
- MFA oder Voice-Biometrie optional für besonders sensible Vorgänge.
- Transparenz über Latenz, Kosten, Rate-Limits und automatische Rollback-Strategien.
FAQ
Beratungstermin vereinbaren
Call-to-Action
- Telefon-Demo testen: 0512 409 002 11 – Terminbuchung live am Hörer erleben.
- 10 % Startguthaben sichern: Jetzt registrieren und Georg für eine unverbindliche Beratung anrufen – wir schicken den individuellen Code.
- Konfiguration buchen: die fertige cal.com-Telefonlogik – wir richten alles ein, den Aufwand stimmen wir im kostenlosen Erstgespräch ab.
