KI-Zentrale für den Außendienst

Techniker-Stunden sind
zu teuer für Papierkram.
Servicefunk übernimmt ihn.

Servicefunk ist die sprachgesteuerte Zentrale für Ihren Außendienst: Tagesplan und Kundenbriefing aufs Ohr, Notfälle per Zuruf übernehmen, Prüfprotokolle diktieren - freihändig über die bestehende Telefonie. Und alles landet sofort strukturiert in Ihrem ERP statt abends auf Zetteln.

Tagesbriefing per AnrufProtokoll-DiktatEchte DispositionERP-Write-BackDatenschutz nach DSGVO
So arbeitet Servicefunk
Morgens„Was steht heute an?" - Termine, Route und offene Notfälle aufs Ohr.
Vor dem EinsatzBriefing mit Ansprechpartner, Tor-Code, Historie und Prüfkategorie.
UnterwegsNotfall übernehmen, Termin verschieben, Kunde informieren - per Zuruf.
Nach dem EinsatzProtokoll diktieren - strukturiert und sauber am Auftrag statt im Notizbuch.
Das Problem

Ihr teuerster Mitarbeiter verbringt seinen Tag mit allem Möglichen - nur nicht mit Schrauben

Der Techniker ist der knappste Mensch im Betrieb. Trotzdem sucht er Aufträge im Handy, telefoniert Tor-Codes hinterher und tippt abends Protokolle nach. Jede dieser Minuten fehlt am Einsatzort - und jedes vergessene Protokoll fehlt beim Nachweis. Genau hier setzt Servicefunk an.

Abends Protokolle nachtippen = unbezahlte Stunden und lückenhafte Nachweise
Die Zentrale hängt am Telefon für Tor-Codes, Adressen und Terminfragen
Zettel und Sprachmemos = Wissen, das im System nie ankommt
Tagesstart

Der Tag kommt aufs Ohr, nicht aufs Display

Ein Anruf über die Freisprechanlage genügt: Servicefunk liest Termine mit Uhrzeit, Kunde und Ort vor, schlägt die Route vor und nennt offene Notfälle. Ohne App, ohne Bildschirm, mit dreckigen Händen bedienbar.

Vor Ort

Das Briefing, das der Zettel nie hatte

Vor jedem Einsatz kennt Servicefunk Ansprechpartner, Tor- und Alarmcode, Schutzausrüstung, Historie und Prüfkategorie. Nach dem Einsatz diktiert der Techniker das Protokoll - die KI hakt bei Lücken nach und legt Messwerte und Mängel strukturiert am Auftrag ab.

Disposition

Servicefunk liest nicht nur vor - es handelt

Notfall per Zuruf übernehmen, Aufträge terminieren oder verschieben, die Status-Mail an den Kunden formulieren: Was besprochen wird, schreibt Servicefunk sofort zurück ins ERP - Datum, Techniker, Status, Protokoll.

Servicefunk in Aktion

Vom ersten Anruf bis zum fertigen Protokoll im System - in Echtzeit

Die Demo zeigt einen kompletten Techniker-Tag: Tagesüberblick mit Route, Kundenbriefing, Notfall-Übernahme, Termin-Disposition und das diktierte Protokoll - alles in einem Gespräch, alles direkt im System.

Demo3:15

Ein Anruf, ein kompletter Einsatz

Der Techniker ruft die Zentrale an, hört seinen Tag, übernimmt einen Notfall und diktiert am Ende das Memo - Servicefunk schreibt alles sofort ins System zurück.

Echtzeit-Aufnahme mit Demo-Daten.

Typische Einsätze

Überall, wo Techniker unterwegs sind und Einsätze Nachweise brauchen

Servicefunk ist für Betriebe gebaut, deren Alltag aus Zugangscodes, Prüfpflichten, Notfällen und Dokumentation besteht.

Aufzugs- und Fördertechnik
Sanitär, Heizung, Klima
Kälte- und Anlagentechnik
Brandschutz und Prüfdienste
Elektro- und Gebäudetechnik
Maschinen- und Gerätewartung
Facility Management
Unterschied

Mehr als ein Telefon-Bot

Anrufbeantworter mit KI gibt es viele. Servicefunk ist die Zentrale für die eigene Mannschaft - und sie handelt im System, statt nur Auskunft zu geben.

Für den Techniker gebaut

Ein Voice-Agent für Ihre Leute, nicht nur für Anrufer

Die meisten Telefon-Bots nehmen Anrufe von Kund:innen entgegen. Servicefunk dreht das um: Es ist die Zentrale, die Ihr Außendienst selbst anruft - und die für ihn mitdenkt.

Handelt im System

Write-Back statt Notiz-App

Servicefunk terminiert Aufträge, weist Notfälle zu und legt Protokolle und Status-Mails an - direkt in ERP, CRM oder Ticketsystem. Keine Doppelerfassung, keine Zettelwirtschaft.

Ohne Telefonanlagen-Projekt

Läuft über Ihre bestehende Telefonie

Rufnummer, Freisprechanlage, CarPlay - Servicefunk fügt sich in die vorhandene Telefonie ein. Ihr Provider muss nichts können, Ihre Anlage bleibt, wie sie ist.

Integration & Datenschutz

Servicefunk arbeitet in Ihren Systemen, nicht daneben

Termine, Aufträge, Stammdaten und Protokolle laufen über eine Schnittstelle in Ihr bestehendes ERP, CRM oder Ticketsystem - ohne Doppelerfassung. Bedient wird alles über Ihre Telefonie, und Sie behalten die Kontrolle über jede Freigabe.

ERP-/CRM-Anbindung mit echtem Write-Back - gegen Odoo erprobt, weitere Systeme per Schnittstelle
REST-API und CSV-Import für den Start ohne Integrationsprojekt
Caller-ID-Erkennung, optional mit gesprochenem Kennwort (Doppel-Authentifizierung)
E-Mail-Entwurfsmodus: keine Mail verlässt das Haus ohne Freigabe
Datenschutz nach DSGVO, Onboarding und Betrieb durch holzweg
Demo anfragen

Hören Sie Servicefunk mit Ihren eigenen Einsätzen

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Servicefunk in Ihrer Systemlandschaft funktioniert und was es für Ihren Außendienst konkret bringt. Servicefunk kombiniert ein Einrichtungspaket mit einem monatlichen Betrieb inklusive Gesprächsminuten - das passende Paket besprechen wir im Erstgespräch. Tragen Sie Firma und E-Mail ein, wir melden uns innerhalb von 1 Werktag.

FAQ

Häufige Fragen zu Servicefunk

Was macht Servicefunk genau?

Servicefunk ist eine sprachgesteuerte KI-Zentrale für den Außendienst: Tagesüberblick mit Route, Kundenbriefing vor dem Einsatz, Notfall-Übernahme, Termin-Disposition und Protokoll-Diktat - alles per Anruf, alles direkt ins System.

Wie bedienen die Techniker Servicefunk?

Per ganz normalem Telefonanruf - über die Freisprechanlage im Auto, CarPlay oder das Handy. Es gibt keine App, die man mit Arbeitshandschuhen bedienen müsste.

An welche Systeme lässt sich Servicefunk anbinden?

Servicefunk bindet an ERP, CRM oder Ticketsystem an und schreibt Termine, Zuweisungen und Protokolle zurück. Für den Start ohne Integrationsprojekt gibt es CSV-Import und eine REST-API.

Was passiert mit den Wartungs- und Prüfprotokollen?

Der Techniker diktiert, Servicefunk strukturiert: Messwerte, Mängel und Prüfkategorie werden getrennt erfasst, bei Lücken hakt die KI nach. Das Ergebnis liegt sauber am Auftrag - statt abends im Notizbuch.

Muss unsere Telefonanlage umgestellt werden?

Nein. Servicefunk läuft über Ihre bestehende Telefonie - eine Rufnummer bzw. Durchwahl genügt. Ihr Telefonanbieter muss dafür nichts Besonderes können.

Was kostet Servicefunk?

Servicefunk besteht aus einem Einrichtungspaket und einem monatlichen Betrieb inklusive Gesprächsminuten. Das passende Paket hängt von Teamgröße und Systemlandschaft ab - das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Und was ist mit dem Vertrieb?

Dafür gibt es Selly, den KI-Vertriebsassistenten - er läuft auf derselben Plattform wie Servicefunk. Service und Vertrieb lassen sich einzeln oder gemeinsam nutzen.

Wie schnell ist Servicefunk einsatzbereit?

Nach einem Onboarding mit Systemanbindung und Einrichtung auf Ihre Abläufe. Der Einstieg ist bewusst schlank: erst ein Team, dann der Rollout.

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